받은 편지함을 깔끔하게 정리할 수 있는 아주 쉬운 방법을 찾고 계십니까? 그런 다음 이메일을 영구적으로 삭제하는 대신 Gmail 아카이브를 사용하십시오!

당신은 목적 Gmail 아카이브

Anastasia는 강력한 IT 배경 지식을 갖춘 콘텐츠 마케팅 담당자이자 관리자이며 스토리텔링과 SEO에 열정적입니다. 그녀는 고품질 콘텐츠를 만들고 다른 사람들이 기술을 개발하도록 돕는 것을 좋아합니다. 일 외에도 그녀는 여행, 익스트림 스포츠, 판타지 책 읽기를 좋아합니다.

모든 이메일이 받은편지함에 남아 있을 만큼 중요한 것은 아니지만 삭제하고 싶지 않을 수도 있습니다. 이런 상황에서는 어떻게 해야 할까요? Gmail 아카이브를 사용하세요.

대부분의 이메일 클라이언트에는 현재는 중요하지 않지만 나중에 참조하면 유용할 수 있는 메시지를 위한 보관 폴더가 있습니다. 보관된 이메일은 아무것도 삭제하지 않고 깨끗하고 정리된 받은 편지함을 가질 수 있는 가장 좋은 방법입니다.

이 문서에서는 Gmail 보관 폴더의 기본 사항, 찾을 수 있는 위치 및 최대한 활용하는 방법에 대해 알아봅니다. 그것.

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이메일을 보관하면 어떻게 됩니까?

받은편지함을 정리하거나 정리하려는 경우 메일 삭제 또는 Gmail 보관 폴더로 이동 등 여러 옵션이 있습니다. 후자의 옵션을 선택하면 받은 편지함에서 다른 폴더(보관 파일)로 메시지를 이동하기만 하면 됩니다.

이메일을 보관할 때 나중에 참조할 수 있도록 보관합니다. 보관된 이메일에 누군가 응답하면 받은 편지함에 다시 나타납니다. 보관처리는 받은편지함에서 꺼내고 싶지만 나중에 필요할 가능성이 높은 이메일에 가장 적합한 솔루션입니다.

이메일 삭제와 보관의 차이점은 무엇입니까?

이메일을 삭제하면 휴지통 폴더로 전송됩니다. 30일 동안 그대로 있을 것입니다. 이 기간이 지나면 영구적으로 삭제되며 더 이상 검색하거나 볼 수 없습니다.

이메일을 보관처리하면 받은편지함에서만 삭제됩니다. 무기한 유지되지만 작업은 언제든지 취소할 수 있습니다.

다음과 같은 항목:

Gmail에서 보관된 이메일을 삭제하는 방법 

보관한 이메일이 더 이상 필요하지 않다고 생각되면 쉽게 삭제할 수 있습니다.

하기만 하면 됩니다:

  • 보관된 이메일을 찾습니다.
  • ‘삭제’ 아이콘을 클릭합니다.

보관된 이메일을 삭제하는 방법

이렇게 하면 선택한 이메일이 휴지통 폴더로 이동됩니다. 30일이 지나면 되돌릴 방법 없이 영원히 사라집니다.

우선 이메일을 보관해야 하는 이유

이메일을 보관하려는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. 그 이유는 다음과 같습니다.

  1. 더 깨끗하고 관리하기 쉬운 받은편지함 제공
  2. 중요한 데이터가 손실되지 않도록 보장
  3. 중요한 데이터에 쉽고 빠르게 액세스
  4. 비즈니스가 규정 준수를 유지하도록 돕습니다.
  5. 잠재적인 소송으로부터 비즈니스 보호

이것이 이메일을 처리하는 데 생산 시간의 28%를 차지할 수 있지만 효과적인 방식으로 이메일을 관리하는 것은 여전히 ​​어려운 이유입니다. 필수적인. Mailbird가 이 작업을 어떻게 도울 수 있는지 아래를 참조하십시오.

데스크톱의 Gmail에서 보관된 이메일을 찾는 방법

PC에서 Gmail 계정을 여는 경우 보관된 이메일을 찾는 두 가지 쉬운 방법이 있습니다.

1. 전체 메일 폴더 사용

받은 편지함을 살펴보면 보관된 이메일이 표시되지 않는다는 것을 빠르게 알 수 있습니다. 기본적으로 Google에 의해 숨겨져 있기 때문입니다. 보관된 이메일을 보려면 모든 메일 폴더로 이동해야 합니다.

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이렇게 하려면:

  • Gmail 애플리케이션 화면의 왼쪽 상단에 있는 아이콘으로 커서를 가져갑니다.
  • 커서를 이 영역 위로 가져가면 사이드 메뉴가 확장됩니다.
  • 사이드 메뉴가 확장된 상태에서 전체 메일 폴더를 찾을 때까지 아래로 스크롤합니다.
  • 이 폴더를 클릭하세요.

Gmail에서 보관된 이메일은 어디에 있습니까?

 

하루에 수십에서 수백 개의 이메일을 보관하는 경우 이 방법은 적합하지 않습니다. 모든 중요한 이메일(수신 및 발신)을 수동으로 보관해야 하는 것은 지루하고 시간이 많이 소요됩니다. 수백 개의 메시지를 일일이 살펴봐야 하는 번거로움을 피하려면 대신 다음 방법을 사용하세요.

검색창을 사용하여 Gmail에서 보관된 이메일을 찾을 수도 있습니다. 이를 위해 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 검색하는 이메일에서 중요한 단어 중 일부를 검색창에 입력하십시오. 해당 단어가 포함된 이메일이 표시됩니다. 작성하는 키워드가 많을수록 결과가 좁아집니다.
    Gmail 검색으로 보관된 이메일을 찾는 방법
  • 검색창에 “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” -has:nouserlabels“를 입력합니다. 이렇게 하면 보낸 편지함, 임시 보관함 및 받은 편지함 폴더 내의 모든 이메일 목록과 해당 폴더 외부의 모든 이메일 목록이 표시됩니다. 이렇게 하면 전체 메일 폴더를 여는 것과 동일한 작업을 더 효율적으로 수행할 수 있습니다.

    검색 연산자로 보관된 이메일을 찾는 방법

휴대전화에서 보관된 이메일을 찾는 방법

Android의 Gmail에서 보관된 이메일을 찾는 방법

  • Gmail 앱을 엽니다.
  • 햄버거 메뉴를 클릭하여 확장합니다.
  • 그런 다음 전체보관함 레이블을 선택하거나 검색 기능을 사용하여 원하는 항목을 찾으십시오.

Gmail 모바일에서 보관된 이메일은 어디에 있습니까?

iPhone의 Gmail에서 보관된 이메일을 찾는 방법

Gmail은 iPhone 사용자들 사이에서 인기가 없지만 Apple App Store에서는 여전히 앱을 사용할 수 있습니다. 보관된 이메일을 찾는 과정은 Android와 비슷합니다.

  • Gmail 앱을 엽니다.
  • 햄버거 메뉴를 클릭하여 확장합니다.
  • 전체보관함 라벨을 탭하거나 검색창을 사용하세요.

자동으로

이메일을 보관

답장한 이메일을 어떻게 자동으로 보관합니까?

Gmail 계정을 열고 오른쪽 상단에서 톱니바퀴 아이콘을 찾으세요. 그것을 클릭하고 “모든 설정 보기”를 선택하십시오.

자동 보관 또는 이메일 설정 방법

‘보내기 및 보관’을 검색하고 ‘보내기 및 보관’을 선택합니다. Archive’ 버튼을 눌러 답장을 보내주세요.” 그런 다음 페이지 하단의 “변경 사항 저장”을 클릭하십시오.

이 설정을 활성화하면 이메일에 답장할 때 새 버튼이 나타납니다. 이 새 버튼을 클릭하면 답장을 보내고 이전 메시지를 자동으로 보관처리합니다.

Gmail

그러나 Gmail이 이 혁신적인 기능을 제공하는 유일한 플랫폼은 아닙니다. Mailbird와 같은 일부 다른 이메일 클라이언트에서도 대화에 회신할 때 한 번에 이메일을 보관할 수 있습니다. 또한 Mailbird에는 이메일 경험을 완전히 바꿔줄 다른 고급 기능이 포함되어 있습니다!

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이메일 보관을 자동화할 수 있습니까?

하루에 수십 ~ 수백 개의 이메일을 수신하는 경우 수동으로 보관하는 것이 매우 어려울 수 있습니다. 많은 기업이 선택하는 솔루션은 자동화입니다.

Mailbird를 사용하는 경우 이메일 보관 자동화는 쉽습니다.

간단히:

1) 메인 창의 왼쪽 상단에 있는 Mailbird 메뉴로 이동합니다.

2) “설정”을 선택합니다.

3) 작성 탭을 클릭합니다.

4) “Send & 아카이브: 보내기 & 아카이브 버튼.”

Mailbird를 사용하여 PC에서 보관된 이메일을 찾는 방법

이렇게 하면 모든 발신 이메일이 자동으로 보관처리됩니다. 설정 메뉴에서 설정을 조정하면 발신 이메일을 자동으로 수신하고 보관할 수 있습니다. 이렇게 하면 많은 시간을 절약하고 중요한 모든 커뮤니케이션을 쉽게 보관할 수 있습니다.

Gmail에서 이메일 보관을 취소하는 방법

보관된 항목을 받은 편지함으로 다시 옮기는 것은 간단합니다.

  • 위에 언급된 방법을 사용하여 보관된 이메일을 찾습니다.
  • ‘받은편지함으로 이동’ 아이콘을 클릭합니다.

How to unarchive emails이렇게 하면 선택한 이메일이 귀하의 받은 편지함. 이제부터 Google은 다른 이메일과 마찬가지로 해당 이메일을 처리합니다. 즉, 원하는 경우 다시 보관처리하고 프로세스를 반복할 수 있습니다.

일부 이메일은 아카이브에 속합니다.

받은편지함에서 Gmail 보관함으로 이메일을 이동하는 것은 받은편지함을 정리하기 위한 최고의 전략 중 하나입니다. 추가 조치가 필요하지 않은 모든 이메일을 보관처리하면 회신이 필요한 이메일을 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 가장 중요한 것은 이메일을 보관하면 정신적인 혼란을 줄여 업무 시간을 더 즐겁게 만드는 데 도움이 된다는 것입니다.

나중에 오래된 이메일에 액세스해야 하는 경우 이메일을 보관하는 것이 삭제하는 것보다 더 나은 솔루션입니다. 이메일 보관을 작업을 완료하는 것과 비교할 수 있습니다. 이메일을 읽고 응답한 다음 방해가 되지 않는 곳으로 옮깁니다. 보관된 이메일에 대한 답장을 받으면 받은 편지함에 팝업이 표시되어 조치를 취하도록 알려줍니다.

마지막으로 중요한 것은 모든 기업이 법적 및 실제적인 이유로 이메일을 보관하는 것을 고려해야 한다는 것입니다.

결론

Gmail에서 보관된 이메일을 찾는 것은 어렵지 않습니다. PC Mail 앱, Android Gmail 앱, iPhone Gmail 앱 중 무엇을 사용하든 상관없이 두 가지 주요 방법으로 귀결됩니다.

  1. Gmail 앱 열기 > 화면 왼쪽 상단에서 전체보관함을 찾습니다 > 클릭하세요
  2. Gmail 앱 열기 > 검색창 > 찾으려는 이메일과 일치하는 관련 키워드를 입력하거나 “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” -has:nouserlabels“에 입력하여 모든 이메일 목록을 가져옵니다. 모든 폴더

이메일을 수동으로 보관하고 찾는 것이 도움이 된다면 좋습니다! 그러나 프로세스를 자동화하려는 경우 Mailbird가 유용할 수 있습니다. 또한 다음과 같은 여러 가지 방법으로 시간을 절약할 수 있습니다. 

  • 간단하고 사용자 친화적인 플랫폼 보유
  • 통합 받은편지함
  • 제공

  • 스누즈 기능을 통해 중요한 커뮤니케이션에 대한 후속 조치를 자동으로 상기시키도록 설정
  • 고도로 사용자 정의 가능
  • 강력한 통합
  • 다국어 지원
  • 24시간 무료 지원

Mailbird와 같은 솔루션을 사용하여 작업을 자동화하고 하루를 간소화하십시오.

우리가 언급하는 것을 잊어버린 Gmail에서 보관된 이메일을 찾는 비법을 알고 계십니까? 그렇다면 비밀로 하지 마시고 아래 댓글 섹션에 알려주세요.

Gmail 아카이브에 대한 FAQ

Gmail에서 보관된 이메일을 어떻게 찾나요?

먼저 Gmail 계정을 엽니다. 그런 다음 왼쪽 메뉴 하단으로 스크롤하여 “전체보관함”을 찾습니다. 보관된 이메일이 거기에 있습니다. Gmail 앱에서 보관된 이메일을 찾으려면 앱의 왼쪽 상단 모서리에 있는 햄버거 버튼을 탭하세요. ‘전체보관함’을 찾을 때까지 스크롤합니다. 보관된 이메일이 여기에 저장됩니다.

보관된 이메일이 Gmail에 얼마나 오래 보관되나요?

보관처리한 메시지는 삭제되지 않으며 언제든지 액세스할 수 있습니다. Gmail은 보관된 이메일을 무기한 또는 삭제할 때까지 보관합니다. 삭제된 메시지만 30일 후에 휴지통에서 제거됩니다.

보관된 이메일을 검색하려면 어떻게 해야 하나요?

메일이 보관된 경우 “전체보관함” 레이블을 열어 찾을 수 있습니다. 그런 다음 받은 편지함으로 다시 이동하거나 “전체 편지함” 폴더에서 직접 회신할 수 있습니다.

Gmail에서 어떻게 보관을 취소합니까?

컴퓨터에서 Gmail 메시지 보관을 취소하려면 다음을 수행해야 합니다.
1. 브라우저에서 Gmail을 엽니다.
2. ‘전체보관함’ 라벨을 찾을 때까지 왼쪽 메뉴를 아래로 스크롤합니다.
3. 스크롤하거나 검색창을 사용하여 보관 취소하려는 이메일을 검색합니다.
4. 이메일을 찾으면 해당 이메일을 선택하고 검색창 바로 아래에 있는 “받은 편지함으로 이동” 버튼을 클릭하십시오.


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